Cet article vous correspond si vous avez des gros contrats. Quand on a des gros contrats en freelance, il faut savoir déléguer certaines tâches. Déléguer son travail de freelance c’est la clé pour réussir à gérer plusieurs gros contrats en même temps.

J’ai écrit cet article pour vous expliquer étape par étape comment faire. C’est ce type d’article que j’aurais voulu lire quand je suis devenu freelance. Parce que j’ai travaillé sur des contrats à plusieurs dizaines de milliers d’euros, et j’étais obligé d’en déléguer des parties.

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Tous les freelances vont me détester !

Cumuler les contrats sans augmenter sa charge de travail

L’objectif quand on délègue un travail, c’est de diminuer sa charge de travail. Quand vous aurez des contrats à plusieurs dizaines de milliers d’euros, vous devrez déléguer certaines parties pour avoir plus de temps libre.

Peut-être que sur le moment vous gagnez moins d’argent, mais vous gagnez plus de temps. Et dans votre vie, vous pourrez en gagner de l’argent, par contre votre temps vous ne pouvez pas en gagner.

Et à quoi vous servent 20 000€ si vous êtes accrochés à votre bureaux et que vous ne pouvez pas partir les dépenser quelque part ? A quoi sert l’argent si on n’a pas le temps d’en profiter ? Donc sur cet article, je vous apprend à gagner 15 000 au lieu de 20 000, mais à avoir du temps libre, comme si vous n’aviez pas de contrat.

Déléguer c’est quelque chose qui s’apprend et qui demande de savoir :

  • Communiquer
  • Négocier
  • Être précis, clair et juste

Je vous expliquerai pourquoi tout au long de cet article. Mais la phrase qui résumerait c’est “gagner un peu moins d’argent, pour avoir beaucoup plus de temps”.

Quand on gère des contrats à plusieurs dizaines de milliers d’euros en freelance, il faut absolument en déléguer les ¾. Je vous garantis que si vous essayez de tout faire par vous-mêmes, vous n’y arriverez pas et vous perdrez votre contrat.

Pour exemple, j’ai un ami freelance qui vient de signer un contrat aux alentours des 10 000€ pour refaire toutes les photos d’un hôtel 3 étoiles. En échange de simples photos, de 3 vidéos, et de prises de vues en drones, il signe un contrat aux alentours des 10 000 euros.

Plutôt que de tout faire lui même, il en délègue une partie. Lui qui est très bon en photo, il est moins bon en montage. Et c’est pour ça qu’un autre freelance s’en occupera à sa place.

Je vous l’expliquais dans l’article pour trouver des clients, les associations de freelances sont très puissantes. Parce qu’elles permettent de réaliser un travail de très bonne qualité et de partager des contrats. Donc si vous voulez trouver plus de gros contrats, travaillez avec des freelances et partagez vos compétences.

Bref, conclusion, si vous avez des gros contrats, déléguez les à d’autres freelances. Je vous expliquerai comment les trouver plus tard dans cet article. Il vaut mieux laisser les autres travailler là où ils sont meilleurs que vous.

Créer des processus pour déléguer son travail facilement

Pour déléguer son travail de freelance il y a des processus à mettre en place. Parce que vous ne pouvez pas déléguer n’importe comment. Rien ne vous dit que le travail fait par l’autre freelance sera de bonne qualité. Alors voilà les conseils que je vous donne pour que tout se passe correctement.

Suivez-les bien parce que ce sont mes propres conseils.

Si vous déléguer des tâches que vous ne savez pas faire :

  • Listez au moins 20 freelances différents qui savent faire ce dont vous avez besoin
  • Demandez-leur un exemple de leur réalisations précédentes
  • Demandez-leur leurs prix, leurs disponibilités et le temps de réalisation
  • Choisissez les 5 qui font le meilleur travail, et choisissez en fonction de leur prix
  • Faites-lui signer un contrat sur lequel vous mentionner un droit de regard pour suivre l’avancement de son travail au fur et à mesure

Si vous déléguez un travail que vous connaissez parce que vous voulez gagner du temps, voilà le plan :

  • Mettez en place un processus précis, étape par étape, pour réaliser le travail. Utilisez la plateforme gratuite qui s’appelle trello, pour mettre en place des processus complets.
  • Mettez une priorité, un temps, une description précise sur chaque tâches
  • Envoyez le processus à votre freelance en lui partageant le tableau Trello
  • L’objectif, c’est que même le pire des freelances réussissent à réaliser le travail avec le plan que vous lui avez créé. Plus vous serez dans les détails, et plus il réalisera un travail précis.

Voilà l’exemple d’un de mes processus sur Trello :

SI je dois déléguer la rédaction d’article à quelqu’un, j’ai détaillé toutes les étapes. Il n’a plus qu’à les suivre et à déplacer un bloc dans “EN COURS” ou “TERMINE” quand il a finit. Comme ça, moi j’ai un suivi de son travail en direct. Je peux aussi lui poser des questions ou l’aider dans l’espace de chat.

Quand on délègue son travail de freelance à un autre freelance, c’est très important d’avoir un moyen de suivi. Même si vous faites confiance au freelance à qui vous confiez le travail, il vaut mieux vérifier quelques fois. Personne n’est à l’abris d’une erreur.

L’objectif d’un processus, c’est de créer un plan tellement précis, que vous pourriez le donner à n’importe qui sans problème. Il faut que tout le monde soit capable de le comprendre et de le suivre à la lettre. C’est comme ça que vous pourrez déléguer vos compétences et payer un freelance pour réaliser vos tâches.

Déléguer ses contrats en freelance c’est quelque chose qui s’apprend et qui se perfectionne avec le temps. Et la base pour réussir à déléguer des contrats correctement, c’est d’avoir des processus ultra complets.

Calculer sa rentabilité finale de freelance

Une fois que vous avez créé les processus nécessaires à la délégation de vos contrats, vous devez calculer votre rentabilité.

En effet, il ne suffit pas de calculer le coût du freelance. Il faut calculer beaucoup d’autres choses.

1 – Je vous dis souvent que les frais sont à la charge de vos clients, mais prévoyez toujours une marge de manoeuvre si vous oubliez d’intégrer des coûts dans vos contrats.

2 – Ensuite, prévoyez aussi quelques euros de côté en prévision des erreurs d’un freelance. Si un freelance fait un travail de mauvaise qualité ou quelque chose qui manque de détails, il faudra remettre de l’argent sur la table pour terminer le travail. Mais en général, si vous mettez en place un bon suivi du travail, vous n’avez pas ce problème.

3 – Autre coûts, ceux de votre taux d’imposition. Sous quel statut est-ce que vous travaillez ? Est-ce que vous êtes auto-entrepreneur ? Est-ce que vous avez l’ACCRE pour vous aider ? C’est très important de tout lister avant de payer un freelance.

Voilà exactement ce que vous devez faire, calculez

Vos impôts + 20% (10% du reste en prévision des erreurs d’un freelance + 10% du reste en prévision des frais oubliés) + coût du freelance.

Si à la fin il vous reste plus de 25% de bénéfices sur le prix total de la prestation, alors vous pouvez engager le freelance en question. A vous de fixer une barre, au dessus ou en dessous des 25% c’est à vous de voir, mais je vous conseille au moins 25% si vous voulez déléguer de manière optimale vos contrats.

A chaque fois que vous voulez déléguer un contrat, vous devez réfléchir à tous les coûts engendrés. Ne vous faites pas surprendre par de l’argent qui part et que vous n’aviez pas prévu.

Pour vous parler d’actualité, à l’heure où j’écris cet article, je travaille sur un contrat de 6 mois avec le directeur d’un restaurant. Pour lui refaire un site et sa stratégie de référencement, j’ai plus de 2000€ par mois pendant 6 mois. Un seul client vous rapporte beaucoup d’argent si vous lui faites comprendre qu’il a besoin de vous sur le long terme.


Pour ce client par exemple, je pourrais déléguer la rédaction d’article pour 1000€ par mois avec un autre freelance. Et c’est justement la question que je me pose. Parce que le ecommerce je le mets en place rapidement, ce qui me prend du temps c’est la rédaction d’articles et il vaut mieux les déléguer sur ce type de contrats.

Pour chaque contrat il y a des aspects à déléguer qui sont différents. C’est à vous de trouver celui qui vous aidera le plus. Ce que vous pouvez faire vous-même, faites-le rapidement. Mais tout ce qui prend du temps, essayez de le déléguer. Votre temps est plus important que votre argent.

Si vous gagnez 1000€ par mois pendant 6 mois en travaillant moins d’une semaine par mois, vous êtes largement rentable. Et vous pouvez facilement trouver d’autres clients pour augmenter votre chiffres d’affaire. Avec 1000€ par mois, vous pouvez vivre dans plein de pays comme un vrai roi. Il suffit de quitter vos repaires quelques fois pour découvrir que l’herbe est plus verte ailleurs.

Plus vous déléguez, plus vous avez le temps de développer votre business.

Trouver un freelance de qualité pour déléguer

Maintenant que vous avez compris pourquoi il fallait déléguer, comment créer des processus et calculer sa rentabilité, je vais vous expliquer comment trouver des freelances.

Parce que déléguer demande une certaine confiance. Si vous n’avez pas confiance dans le freelance à qui vous déléguez le travail, vous partez avec un gros boulet au pied.

Donc l’objectif c’est de trouver les meilleurs freelances, en qui vous aurez confiance. Très honnêtement, je vous conseille d’utiliser le site Malt pour les trouver.

Quand je travaillais sur la boucherie en ligne à 40 000€, j’ai trouvé une équipe de freelance qui me faisait tout le travail pour 4500€. Ils étaient professionnels, rapides, organisés et efficaces.

Ce que je vous conseille de faire c’est de suivre exactement le même chemin que moi. D’abord j’ai regardé tous les freelances qui pouvaient me réaliser le travail, ensuite j’ai regardé leur prix et leur “âge” sur la plateforme.

Il faut absolument regarder depuis combien de temps les freelances sont inscrits sur Malt, ainsi que les commentaires laissés sur leurs profils. Si vous voulez déléguer un travail sans avoir de problème, c’est impératif.

La dernière étape c’est de lister les 10 meilleurs et d’en choisir un, en comparant la qualité et le prix. Faites le choix qui vous paraît le plus adapté à votre contrat et embauchez votre premier freelance.

Vous verrez que la première fois on se pose beaucoup de question. C’est souvent compliqué de trouver des freelances qui font un travail excellent, donc prenez le temps de leur envoyer des messages, de faires un skype avec eux et de regarder leurs réalisations.

Avant de déléguer votre travail à un freelance, vous devez absolument avoir confiance en eux !

Être un intermédiaire entre client et freelance

A partir de maintenant, votre rôle c’est de jouer l’intermédiaire entre votre client et les freelances qui travaillent pour vous. Ne faites jamais l’erreur de dire à vos clients que vous déléguez leurs missions. Si vous faites ça, la prochaine fois ils ne passeront pas par vous mais ils iront directement chercher des freelances sur les mêmes sites que vous.

Donc soyez professionnels. Tenez votre client au courant des avancements, et tenez les freelances au courant des nouvelles directives. Rien n’est compliqué mais il faut vraiment faire attention à transmettre toutes les directives de votre clients aux freelances. Au préalable, si vous savez gérer des contrats, vous avez déjà un devis qui réunit toutes les actions à mettre en place.

Ce sont ces actions que vous donnez aux freelances. Mais restez à l’écoute du client s’il veut des modifications de dernière minute (rare quand le contrat est bien géré, mais ça peut arriver).

Conclusion

Pour déléguer son travail de freelance il y a des étapes clé :

  • Définir un devis clair et précis
  • Fixer les tarifs
  • Créer des processus pour les tâches à déléguer
  • Trouver un freelance / équipe de freelance sur Malt
  • Calculer sa rentabilité
  • Déléguer son travail

A vous de réussir maintenant. Si vous voulez progresser encore plus rapidement et signer vos premiers gros contrats, suivez ma formation de 30 jours offerte !

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